1) Description de la fonction
Engagé(e) dans l’équipe administrative de l’IMEP – Institut supérieur de musique et de pédagogie, le (la) responsable de la coordination générale des activités gère la préparation, le bon déroulement et le suivi de tous les projets et de toutes les activités internes et externes à l’Institut (concerts, conférences, masterclass, journées pédagogiques, portes ouvertes, salons, etc…).
2) Tâches et responsabilités
- Élaboration du planning général des activités en accord avec la direction général
- Suivi de la préparation et de la mise en œuvre des activités internes et externes
- Collecte des informations relatives aux concerts et à toute autre activité
- Relai des différentes informations vers les responsables de la communication
- Envoi des cartons d’invitation, affiches et flyers
- Présence aux entrées des évènements de la saison validés par le Directeur général
- Coordination des salons SIEP
3) Compétences et qualités requises
- Sens des responsabilités, des priorités, de l’organisation et de la planification
- Souplesse, disponibilité et flexibilité
- Bonne gestion du stress
- Aisance relationnelle, facilité rédactionnelle et communication aisée
- Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe
- Capacité à exploiter l’information avec rigueur et précision
- Capacité de remise en question
- Intérêt pour la musique et la pédagogie
4) Type de contrat
- Contrat d’agent administratif à durée déterminée du 01/09/2018 au 31/08/2019 avec possibilité de prolongation
- Volume horaire : temps plein – 38h/semaine
- Engagement par l’asbl IMEP et rémunération par la Fédération Wallonie-Bruxelles selon les barèmes propres à la fonction
- Les prestations sont à effectuer à l’IMEP – Rue Henri Blès, 33A à 5000 et à l’extérieur sur les lieux des différents projets
5) Modalités de candidature
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un cv sont à introduire par mail à florence.maffia@imep.be.